3 Timers Systemtjek

At invitere en udefrakommende part ind i din virksomheds systemer er en tillidserklæring. Vi møder dig i øjenhøjde og skaber et fælles ståsted for vores samarbejde.

Ineffektive systemer eller arbejdsprocesser, fører ofte til spildt arbejdstid, fejlkommunikation og øget stress.

Med et Systemtjek fra Sydfyns IT analyseres jeres IT-systemer ud fra et nyt perspektiv og skaber et bedre overblik over jeres arbejdsgange.

Book et systemtjek

Sådan foregår et systemtjek

Med udgangspunkt i en fast skabelon udarbejdes en grundig gennemgang af virksomhedens processer og systemer, og der opstillers mulige forbedringer af manuelle opgaver, dobbeltarbejde og systemflaskehalse, som dræner jeres tid og ressourcer. 

Ikon - dokument

Forberedt plan

Vi kommer ud til jer med en gennemarbejdet systemtjekskabelon og ser på jeres IT-systemer.

Det sikrer, at vi kommer hele vejen rundt og får identificeret de udfordringer, der er umiddelbart kan løses eller som fylder meget.

Ikon taleboble

Forståelse for jeres nuværende situation

Et systemtjek starter med en indledende samtale, hvort vi får indsigt i jeres systemer.

Derefter foretages en lavpraktisk gennemgang, hvor der ses på jeres nuværende arbejdsgange og IT-opsætning.

Formålet herved er at skabe overblik over de lavthængende frugter, som let kan optimeres og samtidig synliggøre, hvor der er behov for større strategiske beslutninger

Ikon sti/vej
Næste skridt

Afsluttende vil vi gennem en mundtlig overlevering komme med anbefalinger til, hvad I selv kan gøre herfra. I får efterfølgende tilsendt den udfyldte systemtjekskabelon, samt de noter og kommentarer, der måtte være hertil.

Vi vil også give alle de tips og tricks, som vil kunne hjælpe netop din virksomhed, samt en præsentation af, hvad vi kan hjælpe med eller hvilken retning i skal gå, for at få løst jeres udfordringer.

Kunder og Samarbejdspartnere
Montblance-adventure logodigilink logoflowpoint logoVesOPS logoInilab logoThe Textile Revolution logoCopenhagen Merche Studio logoCofix logo
Inilab logoThe Textile Revolution logoCopenhagen Merche Studio logoCofix logoMontblance-adventure logodigilink logoflowpoint logoVesOPS logo
Montblance-adventure logodigilink logoflowpoint logoVesOPS logoInilab logoThe Textile Revolution logoCopenhagen Merche Studio logoCofix logo

Med udgangspunkt i den faste opstillede skabelon ser jeg på områder som: 

Check Icon
Manuelle processer
Check Icon
Dobbeltarbejde
Check Icon
Forbedringer som sikrer en mere glidende og effektiv arbejdsgang
Check Icon
Manglende automatisk udveksling af data mellem systemer
Check Icon
Mulige forbedringer eller tilpasninger af  ERP, økonomi, webshop, ordre/kundebehandling, og fakturering. 
Check Icon
Tids- eller ressourcebesparende tiltag
Check Icon
Overordnet evaluering med henblik på at identificere hurtige og let implementerbare forbedringer.
Check Icon
Vidensdeling om “best practice” 
Check Icon
Tips og tricks som I kan implementere bagefter

FAQ?

Hvorfor er et systemtjek vigtigt?

Accordion Icon

Et systemtjek kan være afgørende for virksomhedens udvikling.

Jeg er meget konkret og præcis, når jeg adresserer tidsspild, manuelle processer, systemflaskehalse og mulige automatiseringer for at hjælpe jer med at optimere hverdagen, spare tid og fuldt udnytte jeres systemers potentiale. 

Mange undlader løbende at opdatere og udvikle deres digitale systemer, fordi der er en drift der er vigtigere nu og her. Men hvis der ikke udvikles og opdateres digitalt fører det til ineffektive systemer og arbejdsprocesser, hvilket giver meget tidsspild, øget stress og ærgerlige fejl, som fører til tab. 

Hvad Koster det?

Accordion Icon

Standard systemtjek 
3-timers møde og efterfølgende kort evaluering inkl. kopi af skabelon udfyldt på dagen: 3.600 kr. ex moms.

Opsummeringsrapporten
Rapport på ca. 2-4 A4 sider, indeholdende de bedste råd, tips og konkrete forslag til forbedringer fra mødet. Denne bestilles separat og koster 2.500 kr. ex moms.

Hvad når vi egentlig på 3 timer?
Accordion Icon

Med kun 3 timer er dette tjek naturligvis ikke en dybdegående teknisk analyse, men selv med meget kort indblik, finder vi stadig masser af hurtige og let implementerbare forbedringer, som I kan rette op på med det samme.

Hvad får jeg konkret ud af det?
Accordion Icon

Mødet afsluttes med en mundtlig overlevering af mine anbefalinger til, hvad I selv kan gøre herfra. I får efterfølgende tilsendt den udfyldte skabelon, med de noter jeg har skrevet mens jeg var hos jer.

Jeg vil under vores snak give dig alle de tips og triks jeg kan komme af sted med. Råd til hvad i kan gå videre med selv, hvad jeg kan hjælpe med eller hvilken retning i skal gå, for at få endnu mere specialiceret hjælp til lige præcis jeres udfordring.

Hvad så efter et systemtjek?
Accordion Icon

Har du brug for mere end den mundtlige overlevering og de notater som står i skabelonen, kan du efterbestille en mere dybdegående skriftlig rapport som opsummerer mødets anbefalinger og uddyber skabelonens indhold og konklusioner. Denne bestilles separat og er ikke en del af prisen

Lad os snakke om, hvordan vi kan hjælpe!

I er meget velkommen til at ringe eller skrive, så kan vi hurtigt få afklaret, hvordan vi kan være en hjælp for jeres virksomhed.

Kontakt os